거래명세서 양식
납품 내역을 입력하면 공급가액과 세액이 계산되는 거래명세서입니다. PDF·DOCX·XLSX로 저장할 수 있습니다.
- 무료
참고용 양식입니다. 세금계산서·신고 금액은 홈택스와 세무 대리인 기준으로 확인하세요.
필요한 항목만 채우면 미리보기에 바로 반영돼요.
작성 내용은 서버에 저장되지 않습니다.
세금계산서가 아니에요
거래명세서는 무엇을 언제 얼마에 납품했는지 남기는 증빙이에요. 홈택스에서 발행하는 세금계산서와는 별개라, 부가세 신고에는 세금계산서를 따로 발행해야 해요. 금액이 맞는지 양쪽이 확인한 뒤 인수자 서명을 받아 두세요.
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거래명세서
○○주식회사귀하
거래일 2026년 10월 10일
| 공 급 자 | 등록번호 | 123-45-67890 | ||
|---|---|---|---|---|
| 상호 | 모티플라이 디자인 | 성명 | 홍길동 (인) | |
| 주소 | 서울시 마포구 월드컵북로 00, 3층 | |||
| 공 급 받 는 자 | 등록번호 | 987-65-43210 | ||
|---|---|---|---|---|
| 상호 | ○○주식회사 | 성명 | 김대표 | |
| 주소 | 경기도 성남시 분당구 판교로 00 | |||
아래와 같이 거래(납품)했음을 확인합니다.
| 합계금액 | 일금 삼십육만팔천오백원정(₩368,500) 부가세 별도 |
|---|
| 번호 | 품목 | 규격 | 수량 | 단가 | 공급가액 | 세액 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 명함 인쇄 | 300g 무광, 200매 | 2 | 25, | 50, | 5, |
| 2 | 리플릿 인쇄 | A4 3단, 500부 | 1 | 180, | 180, | 18, |
| 3 | 현수막 | 5m × 0.9m | 3 | 35, | 105, | 10, |
| 합계 | 335, | 33, | ||||
| 총액 | 368, | |||||
| 비고 | 결제: 월말 마감 후 익월 10일 입금 세금계산서는 거래일 기준으로 홈택스 발행 |
|---|---|
____년 __월 __일 인수자 (서명 또는 인) | |
작성 요령
거래일과 공급자·공급받는 자 정보를 채우고, 실제로 납품한 품목을 한 줄씩 넣으면 공급가액·세액·총액이 자동으로 계산돼요. 견적서와 달리 이미 끝난 거래를 적는 문서라 수량·단가는 실제 납품 기준으로 적고, 견적과 달라진 부분이 있으면 비고에 남겨 두면 좋아요.
공급받는 자의 사업자등록번호는 비워 둬도 돼요. 다만 세금계산서를 발행할 거래라면 양쪽 사업자번호가 맞는지 이 단계에서 한 번 확인해 두는 편이 편해요. 인쇄한 뒤 인수자 확인 줄에 받는 쪽 서명을 받으면 납품 증빙으로 쓸 수 있어요.
부가세는 단가에 들어 있는지에 따라 ‘별도’와 ‘포함’을 고르고, 면세 품목이나 면세 사업자는 ‘면세’를 고르세요. 포함을 고르면 단가를 1.1로 나눠 공급가액과 세액을 나눠 보여줘요.
주의할 점
거래명세서는 세금계산서를 대신하지 않아요. 부가세 신고와 매입세액 공제에는 홈택스에서 발행한 세금계산서(또는 현금영수증·카드 전표)가 필요해요. 거래명세서는 그 거래가 실제로 있었다는 걸 뒷받침하는 문서예요.
간이영수증은 보통 소액 거래에서 쓰고 품목·수량이 자세히 들어가지 않아요. 품목이 여러 개이거나 금액이 크면 거래명세서로 내역을 남기고, 영수증·계산서는 따로 챙기는 쪽이 정리하기 쉬워요.
엑셀로 받으면 노란 칸만 고쳐도 합계가 다시 계산돼요. 거래처에 보낼 때는 인쇄/PDF 로 저장해 수식과 금액이 바뀌지 않게 보내는 쪽이 안전해요.
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자주 묻는 질문
견적서와 거래명세서는 뭐가 다른가요?
견적서는 거래 전에 금액을 제안하는 문서고, 거래명세서는 거래가 끝난 뒤 실제로 납품한 품목·수량·금액을 적는 문서예요. 견적과 실제 납품이 다르면 거래명세서 기준으로 정산해요.
거래명세서만 있으면 세금계산서는 안 써도 되나요?
아니요. 거래명세서는 납품 증빙이고, 부가세 신고에 쓰는 세금계산서는 홈택스에서 따로 발행해야 해요. 두 문서의 금액이 같은지 맞춰 두면 나중에 확인이 쉬워요.
간이영수증 대신 거래명세서를 써도 되나요?
품목이 여러 개거나 금액이 큰 거래라면 거래명세서가 내역을 남기기에 더 적합해요. 다만 둘 다 세금계산서를 대신하지 못하니, 비용 처리에 필요한 증빙은 따로 받아 두세요.
입력한 내용이 저장되나요?
아니요. 브라우저 안에서만 쓰이고 서버로 보내지 않아요. 페이지를 새로 고치면 사라지니 완성본은 PDF·DOCX·XLSX 로 받아 두세요.
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