발주서 양식

작성 요령

발주처(내 상호)와 공급처를 적고, 필요한 품목을 품명·규격·수량·단가로 한 줄씩 넣으면 공급가액·세액·총액이 자동으로 계산돼요. 단가는 견적서에서 받은 금액을 그대로 옮기고, 부가세가 단가에 들어 있는지에 따라 ‘별도’와 ‘포함’을 고르세요.

납기와 납품 장소는 날짜와 주소로 분명히 적는 편이 좋아요. 결제 조건(세금계산서 발행 뒤 며칠 안, 월말 마감 등)을 같이 남겨 두면 납품 뒤 정산에서 엇갈릴 일이 줄어요. 발주번호를 붙여 두면 거래명세서·세금계산서와 맞춰 보기 쉬워요.

주의할 점

발주서는 주문을 요청하는 문서라 세금계산서·거래명세서를 대신하지 않아요. 물건을 받으면 거래명세서나 납품확인서로 수량을 확인하고, 세금계산서는 홈택스에서 따로 받아야 해요. 견적과 단가가 달라졌다면 발주 전에 공급처와 다시 확인하세요.