초과근무신청서 양식
연장·야간·휴일 근무 일시와 사유를 적어 초과근무신청서를 작성할 수 있습니다.
- 무료
참고용 양식입니다. 근로 조건과 급여 계산은 근로기준법과 회사 규정에 맞는지 확인하세요.
필요한 항목만 채우면 미리보기에 바로 반영돼요.
작성 내용은 서버에 저장되지 않습니다.
초과근무는 합의와 한도가 있어요
연장근로는 당사자 합의로 1주 12시간까지 할 수 있고(근로기준법 제53조), 연장·야간·휴일 근로에는 통상임금의 50% 이상을 더해 줘야 해요(제56조, 휴일 8시간 초과분은 100%). 5인 미만 사업장은 가산 규정이 적용되지 않아요. 이 작성기는 시간만 집계하고 수당은 계산하지 않아요. 법률 판단은 아니에요.
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초과근무신청서
| 담당 | 팀장 | 대표 |
| 성명 | 홍길동 | 소속·직위 | 마케팅팀 대리 |
|---|---|---|---|
| 근무 유형 | ■ 연장 ■ 야간 ■ 휴일 | ||
| 신청 사유 | 11월 신제품 출시 일정에 맞춰 광고 소재 제작과 검수를 마치기 위해 초과근무가 필요합니다. | ||
| 합계 | 근무 11시간 30분 (야간 1시간, 휴일 4시간) | ||
| 일자 | 시간 | 휴게 | 근무 | 야간 | 구분 | 업무 내용 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10/15 (목) | 18:00 ~ 21:00 | 3시간 | 연장 | 광고 소재 1차 제작 | ||
| 10/16 (금) | 18:00 ~ 23:00 | 30분 | 4시간 30분 | 1시간 | 연장 | 소재 검수·수정 |
| 10/17 (토) | 10:00 ~ 15:00 | 60분 | 4시간 | 휴일 | 최종본 납품 준비 | |
※ 야간 = 22:00~06:00 사이 근무 시간, 토·일요일 또는 구분에 ‘휴일’로 적은 날은 휴일 근무로 집계합니다.
위와 같이 초과근무를 신청합니다. 2026년 10월 14일 신청인 홍길동 (서명 또는 인) ○○주식회사 대표이사 귀하 |
작성 요령
근무 일정에 날짜와 시작·종료 시각(18:00 처럼 24시간 형식), 휴게 시간을 넣으면 근무 시간과 야간(22시~다음 날 6시) 시간이 자동으로 계산돼요. 종료 시각이 시작보다 이르면 다음 날로 넘어간 근무로 봐요. 토·일요일이거나 구분에 ‘휴일’이라고 적은 날은 휴일 근무로 따로 집계해요.
신청 사유에는 왜 근무 시간 밖에 일해야 하는지 업무 일정과 함께 적으면 결재가 빨라요. 일정이 여러 날이면 한 장에 모아 신청하고, 다녀온 뒤 실제 근무 시간이 달라졌다면 근무 기록으로 바로잡아요.
주의할 점
휴게 시간이 야간 시간대에 있었다면 야간 시간은 그만큼 줄어들 수 있어요. 이 작성기는 휴게 시각을 모르니 근무 시간에서만 휴게를 빼요. 공휴일·대체공휴일은 자동으로 알 수 없으니 구분에 ‘휴일’이라고 적어 주세요. 가산 수당은 회사 규모(5인 이상 여부)와 통상임금에 따라 달라 따로 계산하세요.
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자주 묻는 질문
연장·야간·휴일 근무는 뭐가 다른가요?
연장은 하루 8시간·주 40시간을 넘는 근무, 야간은 22시부터 다음 날 6시 사이 근무, 휴일은 주휴일이나 약정 휴일에 하는 근무예요. 한 시간에 두 가지가 겹치면(예: 야간 연장) 가산도 겹쳐 붙어요.
초과근무를 거부할 수 있나요?
연장근로는 당사자 합의가 전제예요(근로기준법 제53조). 다만 근로계약·취업규칙에 어떻게 정했는지와 상황에 따라 판단이 달라질 수 있으니, 고민되면 고용노동부 상담센터(1350)에 물어보세요.
결재란 칸 수는 어떻게 정하나요?
회사의 결재 단계에 맞춰 골라요. 작은 회사는 팀장·대표 2칸, 보통은 담당·팀장·대표 3칸을 많이 써요. 전자결재를 쓰는 회사라면 ‘없음’을 골라 본문만 붙여 넣어도 돼요.
입력한 내용이 저장되나요?
아니요. 브라우저 안에서만 쓰이고 서버로 보내지 않아요. 페이지를 새로 고치면 사라지니 완성본은 인쇄/PDF 나 DOCX 로 받아 두세요.
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