경위서·사유서 양식
시간순으로 사실관계를 정리하는 경위서와 사유만 적는 사유서를 작성할 수 있습니다.
- 무료
참고용 양식입니다. 근로 조건과 급여 계산은 근로기준법과 회사 규정에 맞는지 확인하세요.
필요한 항목만 채우면 미리보기에 바로 반영돼요.
작성 내용은 서버에 저장되지 않습니다.
수신처에 고유 양식이 있으면 그걸 먼저 확인하세요
회사·기관마다 경위서·사유서 양식과 필수 항목이 달라요. 이 작성기는 범용 항목을 채워 주는 도구이고, 법률 판단이 아니에요. 확인된 사실만 적고, 책임 범위를 스스로 넓히는 문장은 피하세요. 인사 절차와 연결된 문서라면 제출 전 사본을 보관하세요.
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경위서
| 소속 | 고객지원팀 | 직위 | 사원 |
|---|---|---|---|
| 성명 | 홍길동 | 관련자 | 고객지원팀 팀장, 당직 보안 담당자 |
| 발생 일시 | 2026년 10월 6일 오후 2시 30분경 | 발생 장소 | 본사 3층 상담실 |
| 경위 | 오후 2시 30분경 방문 고객 응대 중 상담실 전원 차단으로 상담 기록 시스템이 종료되었습니다. 2시 35분 보안 담당자에게 연락해 분전반을 확인했고, 2시 50분 전원이 복구되었습니다. 복구 후 미저장 상담 기록 2건을 고객에게 다시 확인해 입력했습니다. | ||
| 현재 상태 | 시스템과 전원은 정상 작동 중이며, 상담 기록 2건은 당일 재입력을 마쳤습니다. | ||
| 조치 사항 | 총무팀에 분전반 점검을 요청했고, 상담 기록은 5분 간격 자동 저장으로 설정을 바꿨습니다. | ||
위 내용은 사실과 다름이 없음을 확인합니다. ____년 __월 __일 작성자 홍길동 (인) 소속부서장 김○○ (인) 고객지원팀장 귀하 | |||
작성 요령
경위서는 일이 어떻게 진행됐는지를 시간 순서로 적는 문서예요. 발생 일시·장소·관련자(직책)를 위에 적고, 경위 칸에는 ‘몇 시에 무엇이 있었고 누구에게 알렸는지’를 순서대로 써요. 현재 상태와 조치 사항을 나눠 적으면 읽는 사람이 후속 조치를 판단하기 쉬워요.
사유서는 지각·결근·지연 제출처럼 특정 일에 대한 이유를 설명하는 문서예요. 사유 대상을 고르고(목록에 없으면 직접 입력), 사유 칸에 언제·무엇 때문에·어떻게 알렸는지를 적어요. 향후 계획은 선택이지만 같은 일을 막을 방법이 있으면 한두 줄 적는 편이 좋아요.
주의할 점
두 문서 모두 확인된 사실만 적어요. 추측·감정·다른 사람에 대한 평가는 빼고, 사실을 넘어 책임의 범위를 스스로 정하는 문장은 넣지 않는 편이 좋아요. 평가와 처분은 수신처의 절차에서 정해져요.
회사나 기관에 정해진 양식이 있으면 그 양식의 항목을 먼저 확인하고, 이 작성기는 내용을 정리하는 데 쓰세요. 징계·인사 절차와 연결된 상황이면 제출 전에 사본을 남기세요. 법률 판단이 필요하면 노무 상담을 받아 보세요.
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자주 묻는 질문
경위서와 사유서는 뭐가 다른가요?
경위서는 어떤 일이 어떤 순서로 일어났는지 사실을 정리하는 문서이고, 사유서는 지각·결근처럼 특정 일에 대한 이유를 설명하는 문서예요. 회사가 어느 쪽을 요구했는지 먼저 확인하세요.
시말서와는 또 다른가요?
시말서는 경위에 원인과 재발 방지까지 적어 본인 명의로 내는 문서예요. 반성·사과의 성격이 더해지는 경우가 많아 요구받은 문서 이름을 그대로 쓰는 편이 안전해요.
관련자 이름을 적어도 되나요?
직책으로 적는 쪽을 권해요. 다른 사람의 이름과 행동을 평가하는 내용은 분쟁의 원인이 될 수 있어요. 꼭 필요하면 수신처 양식의 요구에 따르세요.
입력한 내용이 저장되나요?
아니요. 브라우저 안에서만 쓰이고 서버로 보내지 않아요. 페이지를 새로 고치면 사라지니 완성본은 인쇄/PDF 나 DOCX 로 받아 두세요.
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