지출내역서 양식
날짜·구분·결제수단·증빙을 입력하면 월별·구분별 합계를 집계하는 지출내역서 엑셀 양식입니다.
- 무료
참고용 양식입니다. 세금계산서·신고 금액은 홈택스와 세무 대리인 기준으로 확인하세요.
옵션을 고르면 미리보기가 바뀌어요. 받은 파일은 엑셀·구글 시트·넘버스에서 열려요.
파일은 이 브라우저 안에서 만들어져요. 서버에 올라가거나 저장되지 않아요.
시트 구성
- 사용법
- 지출내역 — 날짜·구분(드롭다운)·내용·결제수단·금액·증빙(드롭다운)·비고(한 줄 = 지출 하나)
- 요약 — 월별 × 구분별 합계·월 합계·전체 합계, 증빙 없음 건수, 결제수단별 합계(전부 수식)
색 범례
- 노란 칸: 직접 입력
- 파란 칸: 자동 계산(수식) — 수정하지 않기
- 회색 행: 예시 — 지우고 써도 돼요
증빙 종류를 확인하세요
세무 신고용이라면 적격증빙(세금계산서·카드전표·현금영수증) 여부를 증빙 열에서 확인하세요. 건당 3만원을 넘는 지출을 간이영수증만으로 처리하면 가산세 대상이 될 수 있어요(소득세법 시행령 제208조의2). 이 안내는 세무 판단이 아니에요. 파일은 브라우저에서 만들어져 서버에 가지 않아요.
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지출내역 (앞부분)
| 날짜 | 구분 | 내용 | 결제수단 | 금액 | 증빙 | 비고 |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-10-02 | 교통비 | 거래처 방문 택시 | 카드 | 12,400 | 카드전표 | |
| 2026-10-05 | 식대 | 팀 점심 | 카드 | 38,000 | 카드전표 | 4명 |
| 2026-10-09 | 소모품비 | 프린터 토너 | 계좌이체 | 89,000 | 세금계산서 | |
요약 (첫 행)
| 월 | 교통비 | 식대 | 소모품비 | 통신비 | 임차료 | 광고선전비 | 수수료 | 기타 | 월 합계 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2026-10 | =SUMIFS(…) | =SUMIFS(…) | =SUMIFS(…) | =SUMIFS(…) | =SUMIFS(…) | =SUMIFS(…) | =SUMIFS(…) | =SUMIFS(…) | =SUM(…) |
시트 앞부분을 A4 인쇄 모양으로 보여 줘요. 실제 파일에는 사용법 시트와 수식이 들어 있고, 엑셀에서 인쇄하면 모든 열이 한 장 폭에 맞춰져요.
작성 요령
용도를 고르면 구분(카테고리) 드롭다운이 거기에 맞게 바뀌어요. 개인 사업자 경비 정리는 ‘사업 경비’, 동호회·팀 회비 정산은 ‘팀·모임 정산’, 출장이나 프로젝트 하나의 경비는 ‘출장·프로젝트’가 맞아요. 시작 월과 기간을 고르면 그만큼의 빈 줄과 월별 요약이 만들어져요.
지출내역 시트에는 한 줄에 지출 하나씩 날짜·구분·내용·결제수단·금액·증빙을 적어요. 영수증을 받을 때마다 바로 적는 편이 가장 덜 귀찮아요. 요약 시트는 손대지 않아도 월별·구분별 합계와 증빙 없음 건수가 채워져요.
팀·모임 정산에서는 회비가 들어온 줄의 구분을 ‘회비 수입’으로 적으면 수입으로 잡혀서 요약 시트에 잔액(수입−지출)이 나와요. 정산 보고를 할 때 요약 시트를 그대로 캡처해 공유해도 돼요.
주의할 점
세무 신고에 쓸 경비라면 증빙 열을 꼭 채우세요. 건당 3만원을 넘는 지출은 세금계산서·카드전표·현금영수증 같은 적격증빙이 필요할 수 있고, 간이영수증만 있으면 가산세 대상이 될 수 있어요. 요약 시트의 증빙 확인 표가 해당 건수를 세어 줘요. 구체적인 판단은 세무 담당자나 국세청 안내를 확인하세요.
집계는 날짜와 구분 이름을 기준으로 해요. 날짜는 엑셀 날짜 형식을 유지하고, 구분은 드롭다운에서 고르세요. 구글 시트에서 열어도 SUMIFS·COUNTIFS 수식은 그대로 동작하지만 드롭다운은 다시 지정해야 할 수 있어요.
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자주 묻는 질문
지출결의서·가계부와 뭐가 다른가요?
지출결의서는 지출 한 건을 결재받는 문서이고, 가계부는 개인 월 예산 관리용이에요. 지출내역서는 일정 기간의 지출을 한 줄씩 모아 월별·구분별 합계와 증빙을 확인하는 목록이라 경비 정리나 모임 정산에 맞아요.
줄이 모자라면 어떻게 하나요?
기간을 길게 고르면 빈 줄이 기간 × 15줄로 늘어나요. 그래도 부족하면 마지막 빈 줄을 복사해 아래에 붙이고, 요약 시트 수식의 범위 끝 행 번호를 같이 늘려 주세요. 사용법 시트에 현재 범위가 적혀 있어요.
구분(카테고리)을 바꿔도 되나요?
네. 요약 시트 머리글의 이름과 지출내역 시트 드롭다운 목록을 같은 이름으로 바꾸면 돼요. 이름이 정확히 같아야 합계에 잡혀요.
파일이 서버에 저장되나요?
아니요. 이 브라우저 안에서 만들어져 바로 내려받아요. 입력한 옵션과 파일 내용은 어디에도 올라가지 않아요.
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