근로자명부 엑셀

근로기준법 시행령 제20조 기재사항을 갖춘 근로자명부 엑셀 양식입니다.

참고용 양식입니다. 근로 조건과 급여 계산은 근로기준법과 회사 규정에 맞는지 확인하세요.

옵션을 고르면 미리보기가 바뀌어요. 받은 파일은 엑셀·구글 시트·넘버스에서 열려요.

파일은 이 브라우저 안에서 만들어져요. 서버에 올라가거나 저장되지 않아요.

시트 구성

색 범례

법정 기재사항을 담은 관리용 양식이에요

근로자 명부는 사업장마다 작성하고 퇴직 등 뒤 3년간 보존해야 해요. 주민등록번호처럼 법령 근거 없이 모으면 안 되는 정보는 칸을 두지 않았어요. 세부 적용은 고용노동부(1350)로 확인해 주세요.

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근로자 명부

성명	성별	생년월일	주소	이력 (학력·경력·자격)	종사 업무	고용(갱신)일	계약기간 끝 (정한 경우)	그 밖의 고용 사항 (고용형태 등)	해고·퇴직· 사망일	사유	보존 기한 (3년)
홍길동	남	1990-05-12	서울시 ○○구 ○○로 12	○○대 경영학과 졸업, ○○상사 영업 3년	영업 관리	2024-03-04		정규직			(자동)
김○○	여	1998-11-02	경기도 ○○시 ○○길 5	○○고 졸업, 컴퓨터활용능력 1급	사무 보조	2025-01-02	2025-12-31	계약직(1년)	2025-12-31	계약만료	2028-12-31
											(자동)

시트 앞부분을 A4 인쇄 모양으로 보여 줘요. 실제 파일에는 사용법 시트와 수식이 들어 있고, 엑셀에서 인쇄하면 모든 열이 한 장 폭에 맞춰져요.

작성 요령

근로자 명부는 근로기준법 제41조에 따라 사업장마다 만들어 두는 장부예요. 이 양식은 법과 시행령 제20조가 정한 기재사항을 열로 나눠 두었어요. 성명·성별·생년월일·주소·이력·종사 업무·고용(갱신)일을 적고, 계약기간을 정했다면 끝나는 날도 적어요.

퇴직하거나 계약이 끝나면 그 날짜와 사유를 적어요. 보존 기한 열에 그 날부터 3년 뒤 날짜가 자동으로 나와서, 언제까지 보관해야 하는지 바로 보여요.

주민등록번호는 법령 근거 없이 모으면 안 돼서 칸을 두지 않았어요. 4대 보험 신고처럼 근거가 있는 업무는 별도 자료로 관리해 주세요. 사용 기간 30일 미만 일용근로자의 작성 제외처럼 세부 적용은 고용노동부 안내로 확인하는 게 안전해요.

근로자명부는 꼭 만들어야 하나요?

근로기준법 제41조는 사용자가 사업장마다 근로자 명부를 작성하도록 하고 있어요. 상시 근로자 수나 고용 형태에 따른 예외는 고용노동부 안내로 확인해 주세요.

얼마나 보관해야 하나요?

근로기준법 제42조에 따라 3년간 보존해요. 퇴직자도 퇴직일부터 3년이 지나기 전에는 지우지 마세요. 보존 기한 열이 그 날짜를 보여 줘요.

내용이 바뀌면요?

주소·업무·계약 갱신처럼 적은 사항이 바뀌면 지체 없이 고쳐야 해요. 이전 내용이 필요하면 그 밖의 고용 사항 칸에 남겨 두세요.

입력한 내용이 서버에 저장되나요?

아니요. 파일은 이 브라우저 안에서 만들어져 바로 내려받아요. 사업장 이름도 어디에도 올라가지 않아요.

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신발장 앞에서 오래 갈리는 두 브랜드예요.

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