업무분장표 엑셀

담당자·업무·대행자·주기를 나눠 적는 업무분장표 엑셀 양식입니다.

참고용 양식입니다. 근로 조건과 급여 계산은 근로기준법과 회사 규정에 맞는지 확인하세요.

옵션을 고르면 미리보기가 바뀌어요. 받은 파일은 엑셀·구글 시트·넘버스에서 열려요.

파일은 이 브라우저 안에서 만들어져요. 서버에 올라가거나 저장되지 않아요.

시트 구성

색 범례

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업무분장표

번호	업무 분류	세부 업무	주 담당	부 담당(대행)	주기	산출물·관련 시스템	비고
1	회계	거래처 세금계산서 발행·수취 확인	김○○	이○○	매월	홈택스·회계 프로그램	마감 5영업일 전
2	인사	출근부·연차 사용 현황 정리	이○○	김○○	매주	출근부 엑셀
3	총무	사무용품·비품 구매	박○○	이○○	수시	구매 요청서	10만 원 초과 시 결재

담당자별 요약

담당자	주 담당 건수	부 담당 건수
김○○	1	1
이○○	1	2
박○○	1	0
	(자동)	(자동)
합계	=SUM(…)	=SUM(…)

시트 앞부분을 A4 인쇄 모양으로 보여 줘요. 실제 파일에는 사용법 시트와 수식이 들어 있고, 엑셀에서 인쇄하면 모든 열이 한 장 폭에 맞춰져요.

작성 요령

한 줄에 세부 업무 하나씩 적고, 업무 분류·주 담당·부 담당(대행)·주기를 채우면 돼요. 주기는 매일·매주·매월·분기·수시 같은 값 중에서 드롭다운으로 골라요.

담당자별 요약 시트에 이름을 적으면 사람마다 주 담당·부 담당 업무가 몇 건인지 자동으로 세져요. 한 사람에게 업무가 몰렸는지, 부 담당이 비어 있는 업무가 있는지 한눈에 볼 수 있어요.

담당자 이름은 두 시트에서 똑같이 적어야 건수가 맞게 세져요. 조직이 바뀌면 기준일을 새로 적은 파일을 만들고 이전 파일은 남겨 두면, 누가 언제 어떤 업무를 맡았는지 이력이 남아요.

부 담당은 꼭 적어야 하나요?

꼭은 아니지만 적어 두는 걸 권해요. 휴가나 퇴사로 주 담당이 빠질 때 누가 이어받는지 바로 알 수 있어요.

업무가 많으면 분류를 어떻게 나누나요?

회계·인사·총무·영업처럼 큰 분류를 먼저 정하고, 그 안에 실제로 반복하는 일을 동사로 끝나게 적으면 읽기 쉬워요.

직무기술서와 무엇이 다른가요?

직무기술서는 한 직무에 필요한 역할과 자격을 설명하고, 업무분장표는 팀의 일을 누가 맡는지 나눠 적어요.

입력한 내용이 서버에 저장되나요?

아니요. 파일은 이 브라우저 안에서 만들어져 바로 내려받아요. 어디에도 올라가지 않아요.

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신발장 앞에서 오래 갈리는 두 브랜드예요.

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