납품확인서 양식

납품 품목·수량·일자를 받는 쪽이 확인하는 납품확인서입니다. PDF·DOCX·XLSX로 저장할 수 있습니다.

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참고용 양식입니다. 세금계산서·신고 금액은 홈택스와 세무 대리인 기준으로 확인하세요.

필요한 항목만 채우면 미리보기에 바로 반영돼요.

납품 품목
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발행 정보 (선택)

작성 내용은 서버에 저장되지 않습니다.

받는 쪽 서명이 있어야 의미가 있어요

납품확인서는 받는 쪽이 품목과 수량을 직접 확인하고 서명해야 납품 증빙으로 쓰기 좋아요. 대금 청구에는 거래명세서·세금계산서가 따로 필요해요. 이상이 있는 품목은 확인 사항에 적어 두세요.

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작성 요령

납품일·납품 장소·납품자·납품받는 곳을 적고, 실제로 넘긴 품목을 품명·규격·수량으로 한 줄씩 넣으세요. 기본은 금액 없이 수량만 적혀요. 금액까지 남겨야 하면 ‘단가·금액도 표시’를 켜면 공급가액·세액·합계가 같이 계산돼요.

인쇄한 뒤 받는 쪽 인수자가 수량과 상태를 확인하고 서명하면 돼요. 표의 ‘확인’ 칸에 품목별로 ○·× 를 적고, 파손·부족 같은 이상은 확인 사항에 적어 두면 나중에 다시 맞춰 보기 쉬워요.

주의할 점

납품확인서는 물건을 넘겼다는 사실을 남기는 문서예요. 대금 정산에는 거래명세서와 세금계산서(홈택스)가 따로 필요해요. 관공서·학교처럼 정해진 서식이 있는 곳은 그 서식을 먼저 확인하세요.

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자주 묻는 질문

거래명세서와 납품확인서는 뭐가 다른가요?

거래명세서는 공급자가 품목·금액을 적어 주는 정산용 문서고, 납품확인서는 받는 쪽이 물건을 받았다고 확인해 주는 문서예요. 둘을 함께 쓰는 곳도 많아요.

금액을 꼭 적어야 하나요?

아니요. 수량 확인만 필요하면 금액을 끈 채로 쓰면 돼요. 금액까지 남겨야 할 때만 토글을 켜세요.

서명은 누가 하나요?

물건을 받은 쪽 인수자가 서명하고, 납품자는 이름 옆에 날인하거나 서명해요. 두 장을 만들어 한 장씩 보관하는 게 보통이에요.

입력한 내용이 저장되나요?

아니요. 브라우저 안에서만 쓰이고 서버로 보내지 않아요. 페이지를 새로 고치면 사라지니 완성본은 PDF·DOCX·XLSX 로 받아 두세요.

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