거래처관리대장 엑셀

거래처 정보·담당자·결제 조건을 한곳에 모으는 거래처관리대장 엑셀 양식입니다.

참고용 양식입니다. 세금계산서·신고 금액은 홈택스와 세무 대리인 기준으로 확인하세요.

옵션을 고르면 미리보기가 바뀌어요. 받은 파일은 엑셀·구글 시트·넘버스에서 열려요.

파일은 이 브라우저 안에서 만들어져요. 서버에 올라가거나 저장되지 않아요.

시트 구성

색 범례

담당자 연락처는 개인정보예요

거래처 담당자의 이름·휴대전화·이메일은 개인정보라 업무에 필요한 범위에서만 보관하고, 거래가 끝나 필요 없어지면 지우는 편이 안전해요. 파일은 브라우저에서 만들어지고 서버에 가지 않아요.

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거래처관리대장

거래처명	구분	사업자등록번호	대표자	담당자	연락처	이메일	주소	업종·품목	결제 조건	거래 시작일	상태
○○상사	매출처	123-45-67890	김○○	이○○ 과장	02-000-0000	sales@example.com	서울시 ○○구 ○○로 00	도소매 / 생활용품	월말 마감 익월 말	2024-03-01	거래 중
○○유통	매입처	234-56-78901	박○○	최○○ 대리	031-000-0000	order@example.com	경기도 ○○시 ○○로 00	제조 / 원자재	세금계산서 발행 후 30일	2023-09-15	거래 중
○○디자인	외주·협력	345-67-89012	정○○	정○○ 대표	010-0000-0000	hello@example.com	서울시 ○○구 ○○길 00	서비스 / 디자인	현금·선결제	2025-06-02	휴면

현황

시트 앞부분을 A4 인쇄 모양으로 보여 줘요. 실제 파일에는 사용법 시트와 수식이 들어 있고, 엑셀에서 인쇄하면 모든 열이 한 장 폭에 맞춰져요.

작성 요령

거래처마다 한 줄씩 상호, 사업자등록번호, 대표자, 담당자, 연락처, 결제 조건을 적어 두는 대장이에요. 구분·결제 조건·상태는 드롭다운이라 고르기만 하면 되고, 현황 시트가 매출처·매입처·거래 중·휴면 거래처 수를 세어 줘요.

결제 조건 칸을 채워 두면 세금계산서를 보내거나 대금을 받을 때 언제까지 받기로 했는지 바로 찾을 수 있어요. 받을 돈을 건별로 관리하려면 미수금관리대장을 같이 쓰면 편해요.

담당자 이름과 휴대전화·이메일은 개인정보예요. 파일을 공유 폴더에 둘 때는 볼 수 있는 사람을 제한하고, 거래가 끝나 필요 없어진 담당자 정보는 지워 주세요. 사업자등록번호는 사업자등록증 사본과 대조해 적는 게 안전해요.

사업자등록번호가 맞는지 어떻게 확인하나요?

국세청 홈택스의 사업자 상태 조회에서 번호를 넣으면 계속 사업자인지, 휴업이나 폐업인지 확인할 수 있어요. 세금계산서를 처음 발행하기 전에 한 번 확인해 두면 좋아요.

개인 프리랜서 거래처도 적어도 되나요?

네. 다만 사업자등록번호 대신 주민등록번호를 적지는 마세요. 원천징수 신고에 필요한 정보는 급여·지급 담당 자료에 따로, 최소한으로 보관하는 편이 안전해요.

구글 시트에서도 되나요?

네. 구글 시트로 열면 목록과 COUNTIF 수식이 그대로 동작해요. 드롭다운은 다시 지정해야 할 수 있어요.

입력한 내용이 서버에 저장되나요?

아니요. 파일은 이 브라우저 안에서 만들어져 바로 내려받고, 거래처 정보는 어디에도 올라가지 않아요.

오늘의 투표

신발장 앞에서 오래 갈리는 두 브랜드예요.

로그인 없이 투표할 수 있습니다. 응답이 모이면 결과를 확인할 수 있고, 로그인 회원은 하루 한 개의 콩을 받을 수 있습니다.