경력증명서 양식

근무 기간과 담당 업무를 사실대로 적는 경력증명서(사용증명서)를 작성할 수 있습니다.

  • 근로기준법 제39조 기준
  • 무료

참고용 양식입니다. 근로 조건과 급여 계산은 근로기준법과 회사 규정에 맞는지 확인하세요.

필요한 항목만 채우면 미리보기에 바로 반영돼요.

아래 경력 사항 줄을 비우면 이 내용이 표에 한 줄로 들어가요.

경력 사항 (부서·직위가 바뀐 경우)
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발행 정보 (선택)

작성 내용은 서버에 저장되지 않습니다.

회사가 발급할 때 쓰는 양식이에요

근로기준법 제39조에 따라 회사는 근로자가 요청한 사항만 사실대로 적어 증명서를 즉시 발급해야 하고, 퇴직자는 퇴직 후 3년 안에 청구할 수 있어요(시행령 제19조). 이 작성기는 회사 명의로 발급하는 용도예요. 회사 명의·직인 없이 본인이 만들어 제출하면 안 되니, 필요하면 회사에 발급을 요청하세요. 법률 판단은 아니에요.

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작성 요령

회사가 전·현직 직원의 요청을 받아 발급하는 문서예요. 근무 기간은 입사일과 퇴직일을 적으면 자동으로 ‘n년 n개월’로 계산되고, 아직 다니고 있으면 ‘현재 재직 중’을 켜서 끝 날짜를 ‘현재’로 표기해요.

담당 업무는 한 줄에 하나씩, 실제로 맡았던 일만 적어요. 이직 제출용이면 받는 쪽이 업무 종류를 보고 경력을 판단하니 ‘회계’보다 ‘월 결산 및 세무 신고 자료 작성’처럼 구체적인 편이 읽기 좋아요. 다만 성과 평가나 수식어는 넣지 않아요.

완성본은 인쇄해 직인을 찍어 전달해요. 퇴직자가 요청했다면 우편이나 스캔본으로 보낼 때도 직인이 찍힌 상태여야 해요.

주의할 점

근로기준법 제39조는 근로자가 퇴직한 뒤라도 요구하면 사용 기간·업무 종류·지위 등 요구한 사항만 사실대로 적은 증명서를 즉시 주도록 정하고 있어요. 요청하지 않은 항목이나 불리한 내용을 덧붙이지 않고, 요청받은 항목을 빠뜨리지도 않는 게 기준이에요.

이 양식은 회사 명의로 발급하는 용도라, 근로자 본인이 만들어 제출하는 문서가 아니에요. 전 직장에서 발급을 거절하거나 늦추면 고용노동부 상담센터(국번 없이 1350)에 문의할 수 있어요. 이 작성기는 법률 판단을 대신하지 않아요.

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자주 묻는 질문

퇴사한 지 오래됐는데 전 직장에 요청할 수 있나요?

근로기준법 시행령 제19조는 계속 30일 이상 근무한 근로자가 퇴직 후 3년 안에 청구할 수 있다고 정하고 있어요. 그 기간을 넘겼더라도 회사가 임의로 발급해 줄 수는 있으니 먼저 요청해 보세요.

경력증명서에 꼭 들어가야 하는 항목이 있나요?

법에 정해진 고정 양식은 없어요. 보통 성명·생년월일, 소속·직위, 근무 기간, 담당 업무, 발급일, 회사 정보와 직인이 들어가요. 제출처가 별도 양식이나 항목을 요구하면 그쪽에 맞춰요.

임금이나 연봉도 적을 수 있나요?

이 작성기에는 임금 칸이 없어요. 근로기준법 제39조는 근로자가 요구한 사항만 적도록 하고 있어서, 근로자가 임금 기재를 요청한 경우에만 회사가 별도 항목으로 적는 쪽이 안전해요. 요청하지 않은 임금·평가·인사 처분 내용은 적지 않아요.

입력한 내용이 저장되나요?

아니요. 브라우저 안에서만 쓰이고 서버로 보내지 않아요. 생년월일·주소 같은 개인정보도 마찬가지예요. 페이지를 새로 고치면 사라지니 완성본은 인쇄/PDF 나 DOCX 로 받아 두세요.

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