출장보고서 양식
출장 목적·일정·결과·경비를 정리하는 출장보고서를 작성할 수 있습니다.
- 무료
참고용 양식입니다. 근로 조건과 급여 계산은 근로기준법과 회사 규정에 맞는지 확인하세요.
필요한 항목만 채우면 미리보기에 바로 반영돼요.
작성 내용은 서버에 저장되지 않습니다.
경비 기준은 회사 여비 규정을 따르세요
경비 표는 쓴 금액을 더해 합계만 보여 줘요. 일비·숙박비 상한이나 정산 방법은 회사 여비 규정에 따라 다르니, 정산은 규정과 영수증 기준으로 하세요.
1 / 1
출장보고서
| 담당 | 팀장 | 대표 |
| 출장자 (2명) | 홍길동, 김○○ / 해외영업팀 |
|---|---|
| 기간 | 2026년 10월 13일 ~ 2026년 10월 15일 (2박 3일) |
| 출장지 | 부산 벡스코(○○ 산업 전시회), 부산 ○○상사 |
| 목적 | 산업 전시회 참관 및 신규 거래처 상담 |
| 출장 결과 | - 바이어 5곳과 상담, 이 중 2곳이 견적 요청(10/20까지 회신 예정) - 경쟁사 2곳이 같은 가격대 신제품을 출시해 가격 정책 재검토가 필요합니다. - ○○상사와 11월 시범 납품 100개에 합의했습니다. |
1. 출장 일정
| 일자 | 장소 | 내용 |
|---|---|---|
| 10/13 | 부산 벡스코 | 전시회 1일차 참관, 경쟁사 신제품 자료 수집 |
| 10/14 | 부산 벡스코 | 바이어 상담 5건(상담 일지 첨부) |
| 10/15 | ○○상사 | 납품 조건 협의 후 귀사 |
2. 출장 경비
| 항목 | 내역 | 금액(원) |
|---|---|---|
| 교통비 | KTX 서울↔부산 왕복 2명 | 239, |
| 숙박비 | 2박, 2실 | 360, |
| 식비 | 3일, 2명 | 150, |
| 현지 교통 | 택시 | 48, |
| 합계 | 797, | |
첨부: 전시회 수집 자료 1부, 바이어 상담 일지 1부, 경비 영수증 7매
____년 __월 __일
보고자 홍길동 (서명 또는 인)
작성 요령
출장보고서는 ‘왜 갔고, 무엇을 얻었고, 얼마를 썼는지’를 한 번에 보여 주는 문서예요. 출발일과 복귀일을 넣으면 ‘2박 3일’ 같은 기간이 자동으로 붙고, 일정은 ‘일자 | 장소 | 내용’ 순서로 한 줄에 하나씩 적으면 표가 돼요.
출장 결과에는 만난 곳과 합의한 내용, 후속으로 할 일과 날짜를 적으세요. 경비는 항목별로 넣으면 합계가 자동으로 계산되고, 영수증 수는 첨부 칸에 적어 두면 정산할 때 맞춰 보기 쉬워요.
주의할 점
일비·숙박비 상한과 정산 방식은 회사 여비 규정마다 달라요. 이 양식은 쓴 금액을 더하기만 하니, 규정을 넘는 항목이 있으면 사유를 내역에 적어 두세요. 상담한 거래처 담당자의 개인 연락처는 보고서 대신 고객 관리 자료에 따로 두세요.
함께 보면 좋은 계산기
자주 묻는 질문
출장신청서와 출장보고서는 뭐가 다른가요?
출장신청서는 가기 전에 목적·일정·예상 경비를 승인받는 문서이고, 출장보고서는 다녀온 뒤 결과와 실제 경비를 보고하는 문서예요.
여러 명이 같이 다녀왔어요.
출장자 칸에 쉼표로 나눠 적으면 인원수가 표시되고, 맨 앞 사람이 보고자로 서명란에 들어가요.
일비도 계산해 주나요?
아니요. 일비·숙박비 기준은 회사마다 달라 계산하지 않아요. 경비 항목에 금액을 직접 넣으면 합계만 더해요.
입력한 내용이 저장되나요?
아니요. 브라우저 안에서만 쓰이고 서버로 보내지 않아요. 새로 고치면 사라지니 PDF·DOCX 로 받아 두세요.
오늘의 투표
신발장 앞에서 오래 갈리는 두 브랜드예요.
로그인 없이 투표할 수 있습니다. 응답이 모이면 결과를 확인할 수 있고, 로그인 회원은 하루 한 개의 콩을 받을 수 있습니다.