비품관리대장 엑셀

비품·자산 번호·취득일·위치·담당자를 관리하는 비품·자산관리대장 엑셀 양식입니다.

참고용 양식입니다. 세금계산서·신고 금액은 홈택스와 세무 대리인 기준으로 확인하세요.

옵션을 고르면 미리보기가 바뀌어요. 받은 파일은 엑셀·구글 시트·넘버스에서 열려요.

파일은 이 브라우저 안에서 만들어져요. 서버에 올라가거나 저장되지 않아요.

시트 구성

색 범례

회계 장부의 고정자산대장과는 달라요

이 대장은 물건의 위치·담당자·상태를 관리하는 용도예요. 감가상각비나 장부가액은 계산하지 않으니 세무·회계용 고정자산 관리는 회계 프로그램이나 세무 대리인 자료를 따르세요. 파일은 브라우저에서 만들어지고 서버에 가지 않아요.

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비품·자산관리대장

자산 번호	분류	품명	규격·모델	취득일	취득가(개당)	수량	취득 합계	위치	담당자	상태	처분일
AS-001	전산기기	노트북	○○ 14인치 / S/N 끝 4자리 1234	2025-03-04	1,450,000	1	1,450,000	본사 2층	김○○	사용 중
AS-002	사무가구	사무용 의자	메쉬 의자	2025-03-10	189,000	6	1,134,000	본사 2층	총무 홍길동	사용 중
AS-003	사무기기	복합기	A3 컬러(임차 아님)	2023-07-01	2,300,000	1	2,300,000	본사 1층	총무 홍길동	수리 중
AS-004	전산기기	모니터	24인치	2021-05-20	220,000	2	440,000	창고	총무 홍길동	처분	2026-09-30
							(자동)
합계						=SUM(…)	=SUM(…)

현황

상태 또는 분류	건수(줄)	수량	취득 합계
사용 중	(자동)	(자동)	(자동)
보관	(자동)	(자동)	(자동)
수리 중	(자동)	(자동)	(자동)
분실	(자동)	(자동)	(자동)
처분	(자동)	(자동)	(자동)

시트 앞부분을 A4 인쇄 모양으로 보여 줘요. 실제 파일에는 사용법 시트와 수식이 들어 있고, 엑셀에서 인쇄하면 모든 열이 한 장 폭에 맞춰져요.

작성 요령

회사명과 자산 번호 앞글자를 정하면 번호를 붙여 관리하는 비품·자산관리대장이 만들어져요. 노트북·모니터·책상처럼 오래 쓰는 물건을 살 때마다 한 줄씩 적고, 같은 물건을 여러 개 샀으면 수량을 늘려 한 줄에 적어도 돼요.

현황 시트는 상태별(사용 중·보관·수리 중·분실·처분)과 분류별로 몇 건, 몇 개, 얼마어치가 있는지 자동으로 모아 줘요. 연말이나 이사 전에 대장을 들고 실물을 확인하는 재고 실사에 쓰기 좋아요.

처분하거나 분실한 자산은 줄을 지우지 말고 상태와 처분일만 바꾸세요. 기록이 남아야 나중에 언제 무엇을 정리했는지 확인할 수 있어요. 감가상각이나 장부가액 계산은 들어 있지 않아요.

자산 번호는 어떻게 붙이나요?

정해진 규칙은 없어요. 앞글자 + 일련번호(AS-001)가 가장 단순하고, 분류별로 IT-001, OF-001처럼 나누면 물건만 보고도 종류를 알 수 있어요. 한 번 붙인 번호는 처분해도 다시 쓰지 않는 편이 헷갈리지 않아요.

얼마 이상이면 대장에 올려야 하나요?

회사마다 기준이 달라요. 보통 오래 쓰고 이동이 잦은 물건, 일정 금액 이상인 물건을 올려요. 내부 기준을 정해 사용법 시트에 적어 두면 담당자가 바뀌어도 이어 가기 쉬워요.

구글 시트에서도 되나요?

네. COUNTIF·SUMIF 수식은 구글 시트에서 그대로 동작해요. 드롭다운은 다시 지정해야 할 수 있어요.

입력한 내용이 서버에 저장되나요?

아니요. 파일은 이 브라우저 안에서 만들어져 바로 내려받고, 입력한 내용은 어디에도 올라가지 않아요.

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신발장 앞에서 오래 갈리는 두 브랜드예요.

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