연차관리대장
입사일을 기준으로 발생 연차와 사용·잔여 연차를 계산하는 연차관리 엑셀 양식입니다.
- 근로기준법 제60조 기준
- 콩 3개 사용
참고용 양식입니다. 근로 조건과 급여 계산은 근로기준법과 회사 규정에 맞는지 확인하세요.
옵션을 고르면 미리보기가 바뀌어요. 받은 파일은 엑셀·구글 시트·넘버스에서 열려요.
이용 조건을 확인하는 중…
파일은 이 브라우저 안에서 만들어져요. 서버에 올라가거나 저장되지 않아요.
시트 구성
- 사용법
- 연차대장 — 성명·입사일·근속(수식)·법정 발생(수식)·조정·총 발생·사용·잔여(수식)
- 사용내역 — 성명·사용일·일수(1/0.5)·구분(드롭다운)·비고
- 기준 안내 — 기준 연도·기준일·법정 수치 입력 셀 + 근로기준법 제60조 요지·출처
색 범례
- 노란 칸: 직접 입력
- 파란 칸: 자동 계산(수식) — 수정하지 않기
- 회색 행: 예시 — 지우고 써도 돼요
관리용 양식이에요
법정 발생 연차는 출근율 80% 이상·주 15시간 이상 근로를 가정한 참고값이에요. 회사 취업규칙과 고용노동부 최신 해석이 우선하고, 퇴직 정산 등 법률 판단에는 쓰지 마세요.
1 / 2
연차대장 (입사일 기준 · 기준일 2026-10-22)
| 성명 | 입사일 | 근속(년) | 근속(개월) | 법정 발생 | 조정(±) | 총 발생 | 사용 | 잔여 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 김민수 | 2019-03-02 | 7 | 91 | 18 | 18 | 1 | 17 | |
| 이서연 | 2024-07-15 | 2 | 27 | 15 | 1 | 16 | 0.5 | 15.5 |
| 박지훈 | 2026-04-01 | 0 | 6 | 6 | 6 | 0 | 6 | |
| (빈 행) | =DATEDIF(…) | =DATEDIF(…) | =IF(…MIN(…)) | =E+F | =SUMIFS(…) | =G−H |
사용내역
| 성명 | 사용일 | 일수 | 구분 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 김민수 | 2026-02-10 | 1 | 연차 | |
| 이서연 | 2026-03-04 | 0.5 | 반차 | 오후 |
시트 앞부분을 A4 인쇄 모양으로 보여 줘요. 실제 파일에는 사용법 시트와 수식이 들어 있고, 엑셀에서 인쇄하면 모든 열이 한 장 폭에 맞춰져요.
작성 요령
기준 방식과 기준 연도, 직원 수를 고르면 연차대장·사용내역·기준 안내 시트가 들어 있는 파일이 만들어져요. 연차대장에는 성명과 입사일만 적으면 근속연수와 법정 발생 연차가 수식으로 계산되고, 사용내역에 적은 연차·반차가 사용·잔여 열에 자동으로 반영돼요.
법정 발생 연차는 근로기준법 제60조를 따라요. 1년 미만은 개근한 달마다 1일(최대 11일), 1년 이상은 15일에 최초 1년을 넘는 근속 2년마다 1일을 더해 25일까지예요. 회사 규정으로 더 주는 날이나 이월분은 조정(±) 칸에 적으면 총 발생에 합산돼요.
회계연도 기준을 고르면 입사 다음 해 1월 1일에 전년 재직일수에 비례한 연차를 주는 단순화 수식이 들어가요. 회사마다 운영 방식이 달라서 취업규칙에 맞게 조정 칸으로 보정하는 걸 전제로 했어요.
주의할 점
이 양식은 관리용이에요. 법정 발생 연차는 출근율 80% 이상, 주 15시간 이상 근로를 가정한 참고값이고 퇴직 정산 같은 법률 판단에는 쓰지 마세요. 회계연도 기준은 법에 정한 방식이 아니라 회사 취업규칙에 따른 편의 방식이고, 퇴직 시 입사일 기준보다 불리하지 않게 정산해야 한다는 고용노동부 해석이 있다고 알려져 있어요. 적용 여부는 고용노동부 상담(1350)으로 확인해 주세요.
법정 수치와 기준일은 기준 안내 시트의 노란 칸에 있어요. 법이 바뀌거나 기준일을 옮기고 싶으면 그 칸만 고치면 돼요. 구글 시트에서 열어도 DATEDIF·SUMIFS 수식은 그대로 동작하고, 드롭다운은 다시 지정해야 할 수 있어요.
함께 보면 좋은 계산기
자주 묻는 질문
입사일 기준과 회계연도 기준 중 무엇을 골라야 하나요?
법정 원칙은 입사일 기준이에요. 회사 취업규칙에 회계연도(1월 1일) 기준으로 운영한다고 돼 있으면 회계연도 기준을 고르고, 퇴직 시에는 입사일 기준과 비교해 불리하지 않게 정산하는지 확인하세요.
1년 미만 직원의 연차는 어떻게 계산되나요?
입사일부터 기준일까지 개근한 달마다 1일, 최대 11일로 계산해요. 결근이 있는 달은 조정(±) 칸에 음수로 적어 빼면 돼요.
반차나 병가는 어떻게 적나요?
사용내역 시트에 한 줄씩 적어요. 반차는 일수 0.5에 구분 반차로, 병가·경조사는 기록만 남고 연차 사용에는 합산되지 않아요.
직원이 더 늘어나면요?
연차대장의 마지막 행을 복사해 아래에 붙이면 수식과 서식이 따라와요. 처음부터 30명·50명 옵션으로 만들어도 돼요.
오늘의 투표
신발장 앞에서 오래 갈리는 두 브랜드예요.
로그인 없이 투표할 수 있습니다. 응답이 모이면 결과를 확인할 수 있고, 로그인 회원은 하루 한 개의 콩을 받을 수 있습니다.