직무기술서 엑셀
직무 목적·주요 업무·필요 역량·자격 요건을 정리하는 직무기술서 엑셀 양식입니다.
- 무료
옵션을 고르면 미리보기가 바뀌어요. 받은 파일은 엑셀·구글 시트·넘버스에서 열려요.
파일은 이 브라우저 안에서 만들어져요. 서버에 올라가거나 저장되지 않아요.
시트 구성
- 사용법
- 직무 개요 — 직무명·소속·직무 목적·보고 대상·협업 부서·근무 형태
- 주요 업무 — 업무·세부 내용·비중(%)·빈도·성과 지표, 비중 합계 100% 확인(수식)
- 역량·자격 — 필요 지식·기술·태도·자격 요건·우대 사항(필수/우대)
색 범례
- 노란 칸: 직접 입력
- 파란 칸: 자동 계산(수식) — 수정하지 않기
- 회색 행: 예시 — 지우고 써도 돼요
채용 공고에 옮길 때는 직무와 관련된 조건만
직무기술서는 채용 공고·평가·교육의 기준이 돼요. 자격 요건에는 직무 수행에 필요한 조건만 적고 성별·나이·신체 조건처럼 직무와 무관한 조건은 넣지 않는 게 안전해요. 법률 판단이 아니에요.
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직무기술서 — 직무명
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 직무명 | |
| 소속 부서 | |
| 직무 목적 | |
| 보고 대상 | |
| 협업 부서 | |
| 근무 형태 |
주요 업무
| 번호 | 주요 업무 | 세부 내용 | 비중(%) | 빈도 | 성과 지표 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 거래처 주문 관리 | 주문 접수·집계, 누락·중복 확인, 출고 요청 | 40 | 매일 | 주문 누락 0건 |
| 2 | 매출·재고 보고 | 주간 매출·재고 현황표 작성, 이상치 보고 | 30 | 매주 | 보고 기한 준수율 |
| 3 | 거래처 응대 | 납기·단가 문의 응대, 클레임 접수와 전달 | 30 | 수시 | 응답 24시간 이내 |
| 합계 | =SUM(…) |
역량·자격
| 구분 | 내용 | 수준 |
|---|---|---|
| 필요 지식 | 유통 구조와 주문·출고 흐름, 기본 회계(매출·매입) | 필수 |
| 필요 기술 | 엑셀 함수·피벗 표, ERP 주문 입력 | 필수 |
| 직무 태도 | 숫자를 두 번 확인하는 꼼꼼함, 거래처와의 신속한 소통 | 필수 |
| 자격 요건 | 운전면허 2종 보통 (거래처 방문) | 우대 |
시트 앞부분을 A4 인쇄 모양으로 보여 줘요. 실제 파일에는 사용법 시트와 수식이 들어 있고, 엑셀에서 인쇄하면 모든 열이 한 장 폭에 맞춰져요.
작성 요령
직무기술서는 ‘이 자리에서 무엇을, 얼마나, 어떤 역량으로 하는가’를 한 파일에 정리하는 문서예요. 직무 개요 시트에 직무명과 목적을 적고, 주요 업무 시트에 업무를 한 줄에 하나씩 적은 뒤 근무 시간 기준 비중(%)을 매겨요. 합계 행이 100이 아니면 안내 문구가 떠서 바로 맞출 수 있어요.
성과 지표 칸에는 ‘주문 누락 0건’, ‘응답 24시간 이내’처럼 확인할 수 있는 기준을 적어요. 역량·자격 시트는 드롭다운으로 구분과 수준(필수·우대)을 골라, 채용 공고의 자격 요건·우대 사항으로 그대로 옮길 수 있게 만들었어요.
주의할 점
자격 요건을 채용 공고로 옮길 때 성별·나이·신체 조건·출신지역처럼 직무와 무관한 조건은 넣지 않는 게 안전해요. 비중은 정확한 측정값이 아니라 대략치라서, 실제 업무가 바뀌면 함께 고쳐 두세요.
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자주 묻는 질문
비중(%)은 어떻게 정하나요?
한 달 근무 시간 중 그 업무에 쓰는 시간의 대략 비율로 적어요. 합계가 100이 되게 맞추면 돼요.
NCS 직무기술서와 같은 양식인가요?
NCS 직무기술서의 공통 항목(직무 목적·주요 업무·필요 지식·기술·태도·자격)을 참고해 만든 일반 양식이에요. 공공기관 채용처럼 정해진 양식이 있으면 그쪽을 따르세요.
구글 시트에서도 열리나요?
네. 합계·확인 수식과 드롭다운이 구글 시트에서도 그대로 동작해요.
입력한 내용이 저장되나요?
아니요. 파일은 브라우저 안에서 만들어지고 서버로 보내지 않아요.
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