차량운행일지 엑셀

출발·도착 계기판 거리를 입력하면 주행거리를 계산하는 차량운행일지(운행기록부) 엑셀 양식입니다.

옵션을 고르면 미리보기가 바뀌어요. 받은 파일은 엑셀·구글 시트·넘버스에서 열려요.

파일은 이 브라우저 안에서 만들어져요. 서버에 올라가거나 저장되지 않아요.

시트 구성

사용법
운행기록 — 사용일자·부서·성명·주행 전/후 계기판·주행거리(수식)·구분(드롭다운)·업무용 사용거리(수식)·목적지·비고, 합계와 업무사용비율(수식)

색 범례

관리용 운행기록이에요

업무사용비율은 기록된 거리로 계산한 참고값이에요. 업무용승용차 비용 인정 범위와 한도는 세무 대리인이나 국세청(126)으로 확인해 주세요.

1 / 1

2026년 10월 차량운행일지

사용일자	부서	성명	주행 전 계기판(km)	주행 후 계기판(km)	주행거리 (km)	구분	업무용 사용거리(km)	목적지·용도	비고(주유 등)
2026-10-01	영업팀	김○○	35,120	35,168	48	일반 업무	48	○○시 거래처 방문
2026-10-01	영업팀	김○○	35,168	35,190	22	출퇴근	22	퇴근	주유 5만 원
					(자동)		(자동)
합계					=SUM(…)		=SUM(…)
업무사용비율					100.0%

시트 앞부분을 A4 인쇄 모양으로 보여 줘요. 실제 파일에는 사용법 시트와 수식이 들어 있고, 엑셀에서 인쇄하면 모든 열이 한 장 폭에 맞춰져요.

작성 요령

차량번호와 월을 정하면 그 달의 운행기록 시트가 만들어져요. 운행할 때마다 사용일자·부서·성명과 주행 전·후 계기판 숫자를 적으면 주행거리가 자동으로 계산돼요. 다음 운행의 주행 전 숫자는 앞 운행의 주행 후 숫자와 이어지게 적어요.

구분을 출퇴근·일반 업무·비업무 중에서 고르면 업무용 사용거리가 따로 잡히고, 맨 아래에 업무사용비율(업무용 사용거리 ÷ 총 주행거리)이 계산돼요.

업무용승용차 비용을 경비로 처리하는 사업자는 국세청 고시에 따라 차량별 운행기록부를 써 두는 것으로 알려져 있어요. 이 파일은 그 항목을 담은 관리용 양식이고, 비용 인정 범위·한도 같은 세무 판단은 세무 대리인이나 국세청(126)으로 확인해 주세요.

출퇴근도 업무용으로 보나요?

네. 법인세법 시행규칙 제27조의2 제7항과 소득세법 시행규칙 제42조 제3항이 출·퇴근을 업무용 사용거리에 넣고 있어요. 이 양식도 출퇴근을 업무용으로 계산해요. 회사 상황에 따른 판단은 세무 대리인과 확인해 주세요.

차량이 여러 대면요?

운행기록부는 차량마다 따로 써요. 차량번호를 바꿔 파일을 하나씩 만들거나, 운행기록 시트를 복사해 차량별로 나눠 쓰면 돼요.

한 해 기록을 한 파일에 모으려면요?

달마다 만든 파일의 행을 한 시트에 이어 붙이면 돼요. 합계와 업무사용비율 수식의 범위만 늘려 주세요.

입력한 내용이 서버에 저장되나요?

아니요. 파일은 이 브라우저 안에서 만들어져 바로 내려받아요. 차량번호도 어디에도 올라가지 않아요.

오늘의 투표

신발장 앞에서 오래 갈리는 두 브랜드예요.

로그인 없이 투표할 수 있습니다. 응답이 모이면 결과를 확인할 수 있고, 로그인 회원은 하루 한 개의 콩을 받을 수 있습니다.