내용증명 양식

작성 요령

내용증명은 사실관계·요구 사항·이행 기한 세 단으로 적어요. 사실관계에는 날짜·금액·계약 내용처럼 확인할 수 있는 사실만 시간 순서로 쓰고, 요구 사항에는 상대방이 무엇을 얼마나 언제까지 해야 하는지를 숫자로 특정해요. ‘빠른 시일 내’ 대신 ‘받은 날로부터 14일 이내’처럼 적어야 뒤에 기한이 지났는지 따질 수 있어요.

유형을 고르면 제목 기본값과 빈 칸 안내문이 그 유형에 맞게 바뀌어요. 대여금이면 빌려준 날·금액·변제기일·송금 계좌를, 보증금이면 계약 종료일·이사 날짜·못 받은 금액을, 계약 해지면 계약일과 상대방이 지키지 않은 부분을 적는 식이에요. 제목은 용건이 한눈에 보이게 짧게 써요.

감정 표현과 평가는 빼요. ‘괘씸하다’, ‘가만두지 않겠다’ 같은 문장은 요구를 분명하게 만들지 못하고, 나중에 분쟁에서 발신인에게 불리하게 쓰일 수 있어요. 미리보기 아래에 그런 표현이 보이면 안내가 붙어요.

주의할 점

내용증명은 우체국이 ‘이런 내용을 이날 보냈다’는 사실을 증명해 주는 우편 제도예요. 그 자체로 돈을 받아내거나 상대방을 움직이는 강제력은 없어요. 다만 요구한 사실과 시점이 남아 뒤의 지급명령·소송·조정에서 근거로 쓰여요.

수신인 주소는 실제로 우편물을 받을 수 있는 주소로 적어요. 반송되면 도달하지 않은 것이 되어 효력이 생기지 않을 수 있어요. 시효가 임박한 채권이라면 내용증명(최고)만으로는 부족하고, 민법 제174조에 따라 6개월 안에 재판상 청구·압류·가압류 같은 조치가 이어져야 시효 중단 효력이 유지돼요.

종이로 보낼 때는 같은 내용 3부를 우체국에 내고, 인터넷우체국 전자 내용증명을 쓰면 파일을 올려 보낼 수 있어요. 글자 크기·여백·장수 규격은 인터넷우체국 안내를 따르세요. 이 작성기는 법률 자문이 아니니 금액이 크거나 사정이 복잡하면 대한법률구조공단(132)이나 변호사와 상담한 뒤 보내는 편이 안전해요.